QU’EST CE QUE Maarch ?

C’est une solution complète : Système d’Archivage Électronique perfectionné, auquel sont ajoutées des fonctionnalités de Gestion Électronique de Documents et de Gestion Électronique de Courriers.

La plateforme Maarch facilite la gestion électronique de vos documents, qu’ils soient de nature : documents d’activités, courriers ou archives. Elle favorise la gestion de vos processus métiers en s’harmonisant parfaitement avec votre organisation, pour améliorer vos conditions de travail et pérenniser votre patrimoine documentaire dans le temps.
Avantage
• L’indexation, le classement, l’organisation et la rationalisation de vos documents
• L’optimisation de la circulation et du partage de vos documents
• La saisie simplifiée des documents entrants et sortants¬
• La gestion des documents et des actions, de leur arrivée à leur clôture.
• L’affectation des documents pour traitement auprès des utilisateurs concernés
• L’identification simple et complète du contenu de chaque document
• L’évolution de l’état des documents en fonction des traitements et des actions menées
• La recherche facilitée dans tout votre système documentaire
• Les alertes sur événements (ex: en cas de non traitement)
• Le suivi automatisé de l’activité liée aux documents
• L’historique des actions liées aux documents et aux utilisateurs
• La conformité aux exigences réglementaire

Fonctionnalités

• Enregistrer
  Numérisation rapide des documents
  Indexation des courriers entrants et sortants
  Date limite de traitement optionnelle
• Traiter
  Affectation automatique du traitement à l’agent concerné
  Diffusion instantanée des courriers aux bons services
  Rediffusez les courriers
  Consultez vos courriers à traiter dans votre corbeille virtuelle
  Utilisation de modèles de courriers dans l’éditeur intégré
  Retrouvez facilement tous vos courriers avec la recherche avancée
  Supprimez les documents enregistrés par erreur
• Piloter
  Notifications et alertes
  Gestion des absences
  Suivi du traitement
  Historique des actions
  Administrer
  Gestion des utilisateurs et de leurs droits
  Statistiques d’usage