QU’EST CE QUE ginv ?
GINV Est une solution full web, multi-sites et multi-organisations d’inventaire des immobilisations mise au point par la société GDATA.
GINV intervient au niveau de cinq axes fonctionnels principaux :
- Classification des immobilisations et identification par des étiquettes avec codes à barres.
- Automatisation des opérations d’inventaire.
- Valorisation des immobilisations et gestion des réformes.
- Rationalisation des affectations et des décisions d’achat.
- Maîtrise des emplacements et des affectations.
GINV vous permet
- De définir les matériels d’une manière efficace en conformité avec les exigences comptables.
- D’effectuer l’inventaire du matériel réparti dans les différents services et locaux.
- De tenir à jour les affectations du matériel à partir d’une procédure unique rassemblant tous les types de transfert.
- De lister le matériel selon différents critères de recherche d’effectuer un rapprochement entre l’inventaire physique et l’inventaire informatique après recensement et saisie des régularisations
- D’automatiser les opérations d’inventaire physique, grâce à des étiquettes codes barres apposées sur le matériel.
modules
- GINV est organisée en modules fonctionnels interdépendants qui interagissent pour répondre à tous les besoins fonctionnels supportés.
Module « Catégories »
Ce module permet une grande flexibilité et souplesse dans la catégorisation des matériels en genres, familles, sous familles et standards.
Module «Organisations et Personnes »
Ce module permet de déclarer des entités administratives de l’organisme et des personnes à qui les objets sont affectés.
Le système permet ainsi de définir les différentes directions, départements, divisions et services d’une organisation donnée avec les liens hiérarchiques entre elles.
Module «Sites et locaux »
Gestion des sites et des locaux de l’organisme où sont placés les immobilisations gérées.
La solution permet ainsi de définir les différents sites de l’organisation et pour chaque site, ses différents bâtiments, étages et locaux.
En plus de la désignation de chacune de ces notions, GINV permet de leur associer des codes qui peuvent optionnellement être imprimés sur les étiquettes apposées aux objets.
Module «Admin»
Le module d’administration permet aux utilisateurs habilités de :
- Créer et gérer les comptes utilisateurs.
- Créer et gérer les groupes utilisateurs.
- Voir les utilisateurs connectés.
- Voir le journal des connexions.
- Sauvegarder et restaurer les données de la base.